下面是小编为大家整理的2022年度机要密码工作要点(2022年),供大家参考。希望对大家写作有帮助!
2022年机要密码工作要点5篇
【篇一】2022年机要密码工作要点
机要工作总结
一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导,认真收发文件和信息
通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度,形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
3、认真维护设备,保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查,认真维护好各种设备,确保各种设备能正常运行,保证通信正常。
4、提高人员素质,加强保密能力
提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,认真保管好单位商用密码盘和密码电报。
【篇二】2022年机要密码工作要点
对新时期机要密码工作的认识与体会
作者:郑艳萍
作者机构:水利部珠江水利委员会办公室
来源:办公室业务
ISSN:1004-647X
年:2006
卷:000
期:001
页码:40-41
页数:2
中图分类:D6
正文语种:chi
摘要:@@ 随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,特别是社会性信息化进程的全面加快,网络和信息系统的基础性、全局性作用日益增强,信息安全已经成为事关国家安全的重要因素,越来越受到人们的普遍关注.密码技术作为信息安全保障的关键技术之一,再次迎来了新的发展机遇和挑战.面对日趋复杂的国际环境、经济发展需求,密码工作者必须提高安全保障能力和管理能力,适应当今形势的发展需要.下面结合工作实际,谈几点做好密码工作的认识和体会.
【篇三】2022年机要密码工作要点
第一篇、如何做好基层安全管理工作
如何做好基层机要密码管理
如何做好基层安全管理工作
李进
(君正化工实业部铁合金分厂)
摘 要安全为企业保驾护航,基层员工的安全则是企业安全的掌舵者。本文从两个方面简要谈一下基层安全管理工作的要点
关键词安全管理;
基层;
隐患排查;
培训;
应急演练
1、引言
基层员工是公司安全生产的一线哨兵,他们把手着安全的第一关,是公司安全生产的重要屏障,所以基层安全管理工作是安全管理的重点,也是安全管理的难点。下面我作为一个基层安全管理工作者谈一下自己的理解。
2、如何做好做好隐患排查工作
从原来的公司安全监管部门检查安全隐患到现在的分厂隐患自检自查我们经历了两年多的时间,再将分厂的隐患自检自查工作落实到每位员工身上,把这项工作做好还需要很长的时间
1隐患排查重在一个“排”字,如何做好排查是重点。原来我们的安全检查是对于一个检查项能想到哪就检查到哪,不够细。到现在我们针对每项检查都制定了检查表,每一个检查表我们都集思广益,尽量做到细致。在安全检查中碰到问题,不能避重就轻,一定要追根溯源,要多问几个为什么,要有打破沙锅问到底、不解决问题不罢休的精神。逐个排查,多问几个为什么,就能找到问题的根源,从而了解问题的本质,就能对症抓药,做到药到病除,使我们的企业安全管理能够持续改善,更具针对性和实效性。
2加强隐患排查管理制度。我们做的隐患排查不在少数,公司每月都在做,分厂每周都做,检查频次很高,但检查质量较差,因为奖惩机制与检查机制并行,所以在检查过程中往往会出现一些避重就轻的现象,使得一些检查疏于形式,走过场。使得检查不够彻底,人们对于检查的重视程度就会降低,这种情况的发生说明我们的隐患排查管理制度还存在缺陷。
3做好隐患排查跟踪工作。对于一时整改不了的问题和缺陷(即需要停电检修的问题和缺陷)应列入滾动计划,实行动态管理,择机整改。各级管理人员应经常梳理登记在台帐中问题及缺陷的整改情况,及时掌握设备、设施运行状况
作者简介李进,安全员,君正化工实业部铁合金分厂。
和安全动态,创造条件努力实施整改,切忌置之不理 。完成整改以后,要对整改情况进行复核验证,实行跟踪管理。俗话讲 “小洞不补,大洞叫苦”,要避免和克服由于主观原因不及时采取措施去消除各类隐患而导致事故发生此类现象的存在。
3、如何提高员工安全意识
员工是支撑一个企业的基石,基石不稳固,企业必然要倒塌,言外之意,公司领导安全意识再高,法律法规懂得再多也是徒有其表,提高基层员工安全意识才是是重点。
1提高安全培训质量。员工安全意识差,是企业普遍存在的现象,但也没有更好的办法来解决,因为员工接受教育少,整体素质较差,公司也在通过逐步更新人员来提高人员素质水平,但这是个非常漫长的过程。在次之前只能通过安全培训来提高员工安全意识,公司、分厂也一直在做安全培训,包括从今年开始的全员72小时培训,培训的频次非常高,但培训质量却没有随之提高。这就要求我们在培训的选题上多下功夫,适合本岗位员工的才是对员工有用的。
2真正做好应急演练。安全培训是理论学习,应急演练则是实际操作,针对各种突发情况、危险源制定各种应急演练,通过应急演练提高员工安全意识是行之有效的一种办法。但由于现在安全事故发生率下降,员工麻痹大意,每次的应急演练走过场,没有实际作用,所以我们要针对员工应急演练这方面出台相关的管理规定,来强制员工认真做好应急演练。
4、结束语
随着社会的发展,安全已成为生产企业发展的第一要务,从以人为本到红线意识,安全工作的形式也变的越来越严峻,原有的安全意识、安全要求必须改变。安全管理是企业永恒的主题,只有持之以恒的将安全放在首位,企业方能长治
久安。
作者简介李进,安全员,君正化工实业部铁合金分厂。
第二篇、如何做好基层管理
如何做好基层机要密码管理
第三篇、如何做好基层管理者
如何做好基层机要密码管理
如何做好基层管理者
一、树立两种意识
1、主人翁意识
主人翁意识在企业则表现在有归属感、有集体荣誉感,关心集体,关心企业的发展;
不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策,干好工作。作为公司的基层管理者,具有“企兴我荣,企衰我耻”的意识。要有全局观,要站在公司的角度看问题和工作,而不是仅仅关注本部门甚至个人利益。视工作为事业,视事业为己任,关心和爱护公司的一切,事事为企业着想,处处为企业效力。
2、责任意识
身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,围绕自己所在岗位上的工作,把如何完成工作、怎样经营发展公司作为每天需要思考的问题。领导团结员工,敢于负责,科学严谨地工作,在出色地完成工作的同时,不断寻找和解决工作中问题,不断创新,不断提高产品、工作质量,挖掘潜力。
三、定位三种角色
1、管理者
对基层作业员工来说,基层管理者是直接领导、作业指导和作业评价者,是基层作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。
2、下属和助手
基层管理者是其上级的下属和助手,其天职就是协助上司工作。一方面必须遵照完成上级安排的工作,另一方面,为上级出谋献策。再次,工作上务必做到不可喧宾夺主。如何做好基层机要密码管理
3、同事
对本管理部门员工来说,基层管理者是同事、是朋友,是一个战壕里的战友,不可高高在上。
三、具有四种能力
基层管理者不能原地踏步,工作和学习一样重要,“逆水行舟,不进则退”。要调整自己的心态, “吾日三省吾身。” 会反省,才会有进步。通过反省自己,才能看清自己的长处和短处,发现问题,改正问题,不断地“敲打”自己,提高自己的业务和管理能力等。基层管理者应至少有以下最基本的能力懂技术、会管理、自控和约束能力、归纳和总结能力。
1 、懂业务
基层管理者应熟练掌握所需的专业知识,行业的有关和法律法令、标准、规范,具有专业技能,是本专业的专家,能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。
2 、会管理
(1)、制定和执行制度能力
基层管理者能根据行业的有关和法律法令、标准、规范,管理原理、工具和方法,依据行业、企业的具体情况,适合生产和发展的需要,制定和执行管理制度。
(2)、计划工作和目标管理的能力
基层管理者能根据本部门情况制定工作计划草案,参与公司工作计划制定工作,并能将上级下达工作计划,制定具体工作计划,运用目标管理等,提高员工的参与意识,将各指标和任务分解成员工的任务和目标,并不断地进行改进和提升。
(3)、协调能力
基层管理者应有一定的沟通能力、应变能力,为了工作,应热情、谦虚、能言、善谋,能和各种的人打交道,能做员工思想工作,能解决内部员工的冲突,协调好内外各方面关系。
(4 )、组织、授权能力
基层管理者能根据每个人的特点进行任务分配,知人善任、用人所长。基层管理者不能事必躬亲,应根据情况,授权是给下属锻炼、成长和表现的机会,充分调动和发挥班组成员的积极性、主动性,使部门运作达到1+1 >2的效果。
3、自控和约束能力
管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属及其他部门的员工,基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。
4、 归纳和总结能力
基层管理者要上情下达和下情上达。要善于总结经验,善于提升管理水平,能准确地把工作等汇报给上级,能用简洁的语言、简明扼要地将复杂的事情归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。
四、做好三项工作
基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。
1、建设好团队,培养人才
(1)、构筑良好的信赖关系基层管理者要多与员工交流,以之了解更多的情况,同时树立尊重别人和谦虚的形象。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯定其工作态度,并中肯地解释。
要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应依情采取不同的批评和处罚措施,一般不当着一个下属的面批评另一个下属,切忌背后说一个下属的不好。
要时常关心下属的生活,经常问寒问暖,尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持。
(2)、乐观地面对困难
工作上有困难时,基层管理者要乐观地对待,做好员工的工作,把困难做为显示和提高能力的机会,团结员工出主意、想办法、定方案,竭心尽力解决困难,完成任务。对于失败,应从容镇定,和员工找原因,寻找解决方案,合力解决。面对困难或失败,切不可,迟迟不能自我调整,埋怨这埋怨那,甚至对下属发泄。
(3)、培养下属
基层管理者应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的能力。依情给下属授权,授权后要用人不疑,给他足够的信任和宽松的环境,把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,让下属放开手脚,大胆工作。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,还是要及时地给予指导。
2、树立良好个人形象
(1)、言行一致重承诺基层管理者要言行一致,不要轻易对下属许诺,要说到做到,这对下属有莫大的激励。
(2)、勇于承担责任
自己的错误不要推卸责任,下属的错误是本人的部分,应勇于承担。
(3)、不争荣誉如何做好基层机要密码管理
基层管理者要,拥有支配权和领导权。不要有过分的虚荣心和表现欲。不要和下属比长较短,把荣誉让给下属。应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,基层管理者有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。
3、和上司和睦相处
(1)、做好下情上达
经常向上司报告你的工作进展情况。对上司有问必答,而且清楚、客观、准确。
(2)、当好助手和下级
作为下属,其天职就是协助上司工作,要维护上司的尊严,不可喧宾夺主。要多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。对自己的业务主动提出改善计划。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得比上司安排的更全面,结果比上司要求的还好。诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。
(3)对错误不盲从
对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时向上司提出并寻求合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗 ,应耐心地沟通和协调。
第四篇、如何做好一名基层管理者
如何做好基层机要密码管理
第五篇、如何做好基层安全管理工作
如何做好基层机要密码管理
如何做好基层安全管理工作
基层安全管理是企业安全管理的一个重要环节,因为基层是贯彻落实国家安全方针、政策、法规、企业安全规章制度和传播与反馈安全信息动态的“中转站”.要使“中转站”正常运行,保证政令畅通,将上述安全内容“不贪污” 、“不断流” 、“不变味”地认真贯彻下去,并狠抓落实,以达到安全工作一级抓一级,安全目标下级保上级的目的,使基层安全管理走向良性循环,就必须强化基层安全管理,使之规范化、制度化。我认为主要以下几方面内容去加强基层安全管理工作
1.各级领导要正确理解党的安全方针
“安全第一,预防为主,综合治理”这十二个字是一个整体,在工作中不能分开讲,也不能分开理解。“安全第一”是搞好生产的基础和前提条件;
“预防为主”是搞好安全生产的实际行动、有力措施和有效手段;
“综合治理”是搞好安全生产全面工作的明确指示。如果只讲“安全第一”,不讲“预防为主”,就会产生安全工作“挂在嘴上、写在纸上、贴在墙上,没有落实在行动上”的形式主义。如果不讲“安全第一”,专讲“预防为主”,也是没有多大作用或收不到多大效果的,就像让一位没有思想或没有某方面意识的同志去做某件事情,肯定收不到满意的效果。只有通过综合治理,才能有效提升我国安全生产的整体管理水平。
目前,是“安全第一”讲得多(会议多、文件多、检查多、发
生的事故也多),“预防为主”做得少(安全“三同时”执行不严,安措经费不足等),“综合治理”落实难(安全工作基本还处于单打独斗状态等),这也是安全生产严峻局面一直难于改善的主要原因之一。因此,正确理解党的安全生产方针非常重要,是切实搞好安全生产的正确指导思想。特别是各级领导,他们是企业安全生产线的指挥者和组织者,在实际工作中一定要正确理解“安全第一,预防为主,综合治理”方针,按方针的要求实实在在抓好安全工作的落实。如何做好基层机要密码管理
2.选好安全员
基层安全员是基层领导管好安全工作的得力助手,是基层安全管理的直接组织和指挥者。党的安全生产方针、政策、法规和企业安全规章制度对基层贯彻落实的好坏与基层安全员素质有直接关系。选好一个安全员对搞好基层安全管理至关重要。
基层安全员必须具备如下条件自己愿意从事安全工作;
对本单位工作性质较为熟悉,且有一定的权威性;
身体要好,要能跑(跑现场) 、敢讲(对“三违”现象敢讲) 、会写(对安全工作中好人好事、好做体合总结) 、动脑(对怎样搞好安全工作会想办法、出主意);
作风正派,办事公正,有一定的组织能力。
3.制定和健全安全规章制度和安全网络
制定和健全安全规章制度,使基层安全管理有章可循。要制定安全生产责任制,明确各自的安全职责,使安全生产人尽其职,各负其责.建立安全网络,做到安全生产横向到边,纵向到底,使安如何做好基层机要密码管理
全政令下达执行畅通无阻,直至每位员工,实现“安全生产人人有责”。
4.定期组织好安全检查
安全检查是发现、排除隐患,落实安全措施和执行规章制度的有效手段。在安全检查方法上要讲究科学。传统的检查方法是想到什么检查什么,看到什么讲什么,检查的结果随着参检人员的不同而不同,结果无可比性,检查的内容易遗漏.因此,必须予以改变。
安全检查首先要制定安全检查表,检查前组织参检人员学习安全检查表,统一思想,对照检查表一项一面检查,这样检查内容不会遗漏,检查质量会得到提高。
5.抓好安全技能教育
基层安全教育应以安全技能培训为主,重点解决员工在生产操作过程中怎样操作最安全,要掌握操作要领,过去操作岗位上发生过什么事故,其原因是什么,遇到什么状态应怎样处理等,这些内容的教育都是车间安全教育的薄弱环节,员工在上岗前没有接受过相应的安全技能培训,使一些血的教训只有通过再次流血来换取,这是安全资源的浪费。因此,必须抓好安全技能培训。
6.建立安全台帐和安全档案
安全台帐包括安全会议、安全检查、安全教育、事故台帐等内容,是基层管理内容的具体记载,能反映出基层全管理水平,能反映出基层管理做了什么工作,存在什么不足,安全档案是安全管
理的历史,是安全教育的宝贵资料,是基层管理工作的宝贵财富,千万不能浪费和损失。
7.对事故要严格按照”四不放过”原则处理
即使是微伤事故或未遂事故,也一定要将事故苗子及时消灭在萌芽状态。
8.加强安全信息交流和收集工作,及时总结和评比
通过交流、收集为我所用,并结合本单位情况,制定出一套更好、更新、更科学的基层管理模式,试行一段时间后再进行总结、评比,不断补充完善,使车间管理模式更完善、更具有操作性。对模式运行好的班组要表彰,较差的班组要找出原因并帮助解决,这样才能达到同步前进。
总之,基层全管理在企业安全管理上处于十分重要的位置,只有把基层工作搞好了,企业的安全工作才能有保障。
第六篇、如何做一名优秀的基层管理者(完整版)
如何做好基层机要密码管理
第七篇、如何做好基层管理
如何做好基层机要密码管理
第八篇、如何做好一名基层管理人员
如何做好基层机要密码管理
【篇四】2022年机要密码工作要点
机要密码工作 机要秘书工作总结,主要秘书工作总结
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了"办公室工作无小事"的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的"四个不让",就是我们不懈追求的目标"不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害"。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的"秘诀"
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个
年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。 机要秘书工作总结篇二
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排会议通知、会场安排、印章管理、电话接听包括县长公开电话;文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:
一、工作成绩
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案xx件,其中:永久xx件,长期xx件,短期xx件。
2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件急件、密件等随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共xx件,其中:中央、国务院传阅文件xx件,市委、市府文件xx件,转办上级文件xx件,上级传真、通知xx件;请示报告共xx件,信访件xx件。
3、发挥好窗口作用
作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的办公室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接-班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动,维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众xx余人次,投诉电话xx个,会议通知xx余个。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达xx万余张。
二、存在的问题:
一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务
3、增加一名机要档案专职人员
2、更新文印设备
在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。更多相关内容:xx工作总结今冬明春火灾防控工作总结四风问题整治情况回头看工作总结工作总结怎么写工作总结一个月的工作总结工作总结范文工作总结社区综治工作总结
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【篇五】2022年机要密码工作要点
进入二十一世纪,我国已经进入了新的发展时期,党的机要工作也已经进入了一个新的发展阶段,我们机要工作者应认识到机要工作面临的新形势和要求,自觉加强自身修养,成为一名适应我国新时期现代化建设需要的,优秀的机要工作者。一、提高政治修养。机要人员必须提高政治素质修养,在政治上过硬,具有坚定地政治立场及信念,明确的政治方向,高度的政治警觉和敏锐的政治洞察力。进入21世纪,科学技术突飞猛进,为机要工作提供了良好的发展机遇,同时,不同社会制度、不同国家之间的斗争也异常尖锐复杂,机要工作面临新挑战。对此,要求机要人员必须保持清晰地政治头脑,审时度势,与时俱进,积极促进机要技术的优化与进步看,不断提高我国机要工作的水平,始终保证机要通信的绝对畅通安全,充分发挥机要通信在参与国际合作与竞争中的重要作用。在日常工作中,在非常时期、关键时刻要拉得出,打得响,挺得住,完成机要通信的各项任务,确保党中央、国务院的指示政令安全畅通。二、加强思想修养。机要事业是党的事业的重要组成部分,党的宗旨就是全心全意为人民服务,机要工作就是要更好的为党服务,进而为人民服务。机要人员要树立为人民服务的人生观,要贯彻落实“三个代表”重要思想,树立共产主义理想和科学信念。